Formater sa thèse

Vous devez déposer à la bibliothèque le(s) fichier(s) PDF de la version intégrale de votre thèse. Cette version correspond à la thèse telle qu'elle est présentée au jury pour la soutenance, c’est la version originelle et officielle de votre thèse.

Conversion au format PDF

 
  • Pour préserver l’intégrité de votre fichier et permettre sa diffusion et son archivage nous vous demandons de fournir un fichier PDF non protégé.

  • Générez à partir du fichier natif de la thèse un fichier PDF avec des signets. Les signets faciliteront la lecture du fichier de la thèse lors de sa diffusion.

Créer des signets

 

À partir de votre fichier natif word :

  • Fichier > Exporter > Créer un document PDF
  • Avant d'enregistrer, cliquez sur "options". Puis dans "inclure les informations non imprimables", cochez la case "créez des signets à l'aide de :",  choisissez : "signets word" et cliquez sur OK

À partir de votre fichier natif Libre Office :

  • Fichier > Exporter au format PDF
  • Cochez la case PDF Marqué (onglet Général) dans la boite de dialogue de options PDF qui s'ouvre

Remarque : Vous devez cocher cette option dans la boite de dialogue avant d'utiliser l'icône de génération PDF de la barre de menu. En effet, cette option n'est pas activée par défaut mais sera mémorisée pour la suite une fois activée.
 
  • Puis cochez la case Exporter les repères de texte qui va permettre la création automatique de signets dans le PDF créé
  • Sélectionnez Exporter
  • Pour finir, "Publier"

Conformité aux normes d’archivage

  • Le fichier PDF de la version intégrale de votre thèse est destiné à être archivé par le Centre informatique national de l'enseignement supérieur (CINES). C’est pourquoi Il doit être conforme aux normes d’archivage du CINES.
  • La version de votre fichier PDF doit être supérieure ou égale à 1.4. Les formats des fichiers multimédias doivent être acceptés par le CINES. Pour savoir si vos fichiers sont éligibles à un archivage pérenne sur la plateforme PAC du CINES, nous vous invitons à consulter la liste des formats acceptés sur le site du Cines.

Fusionner vos fichiers

  • Le fichier PDF doit comporter la couverture officielle de l’Université, elle est téléchargeable au format PDF dans votre espace personnel sur ADUM.
 
  • Si votre thèse comprend du texte et des documents multimédias, vous devez fournir un  fichier regroupant l’ensemble des documents d’un même format en annexes.
 
  • Pour fusionner vos différents fichiers (couverture, annexes, etc.) vous pouvez utiliser PDFCreator.

Autres types de fichiers

  • Si votre thèse comporte des fichiers complémentaires qui ne peuvent être intégrés au PDF (exemple : documents audiovisuels) vous devez, dans la mesure du possible, regrouper ces documents en un seul fichier afin d’en faciliter l’archivage et la diffusion.

  • Vous pouvez par exemple utiliser OpenShot Video Editor (sons, images, vidéos)