BUC - Utiliser la BUlle

Charte d'utilisation

Une charte d'utilisation de la salle est disponible et affichée dans l'espace. Pour chaque réservation, il sera décidé si une privatisation de la salle est nécessaire ou si l'espace sera partagé avec le reste des usagers. La BUC se charge de l'affichage nécessaire pour informer les usagers de la tenue d'un événement mobilisant tout ou une partie de l'espace.
 

Réaménager l'espace

Le mobilier peut être déplacé et réorganisé selon les besoins de chaque événement. L'aménagement au début et à la fin de l'animation est à la charge de l'organisateur de l'événement. L'espace doit être réaménagé selon une configuration standard à la fin de l'événement.
 

Utiliser le matériel audiovisuel

Si l'utilisation du matériel audiovisuel est nécessaire pour l'événement, cela doit être précisé dans la demande de réservation afin que le matériel adapté puisse être mis à disposition et installé.
Des modes d'emploi pour la vidéoprojection et la projection sans fil sont affichés dans la salle. Des modes d'emploi peuvent également être communiqués pour utiliser le matériel de visioconférence.
En cas de besoin, la MIN peut être sollicitée avant un événement pour des démonstrations plus spécifiques de l'utilisation du matériel.